Panoramica delle soluzioni ITComplianceBot
Le soluzioni AI di ITComplianceBot sono progettate per affiancare chi si occupa di finanza, risk, compliance e audit nella ricostruzione del percorso che porta dai dati grezzi ai materiali destinati a comitati e interlocutori esterni.
Ogni modulo viene configurato sulle modalità operative della singola realtà, con l’obiettivo di mettere ordine nei collegamenti tra numeri, controlli e note.
Un approccio guidato dai casi d’uso
Le funzionalità non vengono proposte in astratto, ma partono da situazioni concrete: flussi da presidiare, richieste ricorrenti degli organi interni, esigenze di lettura delle informazioni da parte di ruoli diversi.
Di seguito alcuni esempi di aree in cui ITComplianceBot viene utilizzato per mettere ordine in dati, controlli e documenti collegati a scadenze regolamentari.
Supporto nella lettura di flussi provenienti da sistemi differenti, con evidenza di eventuali incongruenze e informazioni mancanti.
Assistenti che aiutano a verificare la coerenza delle informazioni rispetto alle regole interne e alle richieste delle autorità di vigilanza.
Viste che raccolgono esiti dei controlli, indicatori di sintesi e riferimenti ai documenti di lavoro, facilitando la preparazione dei materiali da condividere.
Le soluzioni AI non sono un blocco unico, ma un insieme di componenti che possono essere combinati per rispondere a esigenze diverse.
Aiuta a esplorare i dati collegati ai flussi regolamentari, mettendo in evidenza andamenti, anomalie e punti che richiedono ulteriori verifiche.
Supporta nella predisposizione di schemi narrativi, note di sintesi e richiami alle verifiche svolte, partendo dalla base dati e dai controlli.
Fornisce viste che aiutano le funzioni di presidio a verificare lo stato delle attività, le azioni previste e i punti di attenzione segnalati.
Pensato per situazioni in cui più ruoli devono guardare gli stessi flussi: consente di condividere una base comune, mantenendo chiaro chi fa cosa.
Non esiste un unico modello valido per tutti. Di seguito alcuni percorsi tipici con cui vengono impostati i progetti ITComplianceBot.
Percorso focalizzato
Si parte da un ambito ben definito, ad esempio un gruppo di report regolamentari, per verificare come l’assistente AI può supportare le attività delle funzioni coinvolte.
Percorso per aree
Vengono considerati più flussi che condividono dati e controlli, così da ottenere una vista integrata delle attività e delle responsabilità.
Percorso progressivo
Dopo una prima esperienza, le funzionalità vengono estese ad altre aree, mantenendo l’attenzione sulla qualità delle informazioni e sulla chiarezza delle viste.
Questi spunti possono aiutare a capire se le soluzioni AI descritte possono avere un ruolo nel tuo contesto.
I dati necessari per i flussi regolamentari sono distribuiti su più sistemi e documenti difficili da collegare?
Le note dei controlli e le valutazioni delle funzioni coinvolte sono facilmente reperibili quando vengono predisposti i materiali per comitati e interlocutori esterni?
È chiaro, per ciascun flusso regolamentare, chi è responsabile di quali attività e quali informazioni devono essere sempre disponibili?
Esistono aree in cui sarebbe utile avere una vista sintetica, costantemente aggiornata, sullo stato dei controlli e dei materiali collegati?
Se almeno una di queste domande è rilevante per la tua realtà, può essere utile un confronto per capire se e come introdurre ITComplianceBot.
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